Liaison Officer (Administration & Office Support)

Bergabunglah dengan Private Advertiser sebagai Liaison Officer di wilayah Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung, Bali! Ini adalah kesempatan luar biasa untuk memainkan peran kunci dalam tim administrasi dan dukungan kantor kami. Di sini, Anda akan menjadi penghubung utama antara berbagai departemen dan eksternal, memastikan semua operasi berjalan lancar dan efisien.

Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Pengalaman dalam mengelola dan mengoptimalkan proses administratif akan sangat membantu Anda dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan berbagai proses administratif dan dukungan kantor.
• Menjadi penghubung utama antara berbagai departemen dan eksternal, memastikan komunikasi lancar dan efisien.
• Menggunakan sistem dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Trello untuk mengelola tugas dan proyek.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara kantor, serta memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor, memastikan semua informasi tersimpan dan diakses dengan mudah.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim dan memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan kantor.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait